Circa 60 la sută dintre angajații români lucrează remote cel puțin o dată pe săptămână, iar peste 80 la sută dintre companii consideră că un spațiu de lucru flexibil ar avea un impact direct în creșterea afacerii (91 la sută), în maximizarea profitului și menținerea competitivității (87 la sută), că le-ar oferi posibilitatea să intre pe piețe noi, să recruteze și să mențină talentele (84 la sută), arată cel mai mare studiu despre atitudinea față de munca flexibilă, realizat de IWG.
Când nu lucrează de la sediul firmei, aproape jumătate dintre respondenții români intervievați lucrează de acasă, și circa 20 la sută preferă cafenelele și business lounge. „Crește cererea pentru <la cerere> și e firesc, în contextul revoluției spațiilor de muncă. Timp de generații, oamenii s-au obișnuit cu programul de lucru fix, de opt ore petrecute în același birou. Însă un număr tot mai mare de companii adoptă un model diferit, ce aduce beneficii de partea angajatorilor și a angajaților. Am intrat în era forței de muncă mobile și flexibile, iar acest fenoment reprezintă o schimbare majoră nu doar pentru România, ci și la nivel global. Foarte curând, conceptul de muncă flexibilă va deveni normalitate”, explică Ramona Predescu (Iacob) – foto, Country Manager Regus și Spaces în România.
Noua ta carieră poate începe aici – locuri de muncă în toate domeniile, în toate județele
Peste 90 la sută dintre managerii români sunt preocupați ca firma pe care o conduc să răspundă mai repede decât competiția la schimbările de pe piață și să capitalizeze oportunitățile ce apar în piețe noi, dar fără să facă investiții pe termen lung (81 la sută). Companiile din România (63 la sută) sunt interesate să crească, în următorii 3-5 ani, veniturile din contracte internaționale, față de media de 50 la sută a respondenților globali.
Managerii (90 la sută) sunt de părere că angajații care lucrează remote pot aduce economii semnficative pentru firmă și că utilizarea unor birouri flexibile ar scădea cu până la zece la sută cheltuielile anuale de management al spațiilor (81 la sută) – administrare, echipare și decorare, costuri de mentenanță – și cele cu spațiul neutilizat (40 la sută).
Oamenii de afaceri din România au o disponibilitate scăzută (28 la sută), față de media globală (41 la sută), de a avea capitalul blocat în contracte pe termen lung, legate de proprietăți și tehnologie. Peste 60 la sută iau în considerare renunțarea la spațiul actual în favoarea unei soluții de sediu flexibil, bazată pe abonament, pentru a redirecționa mai mult capital către inițiative de creștere a afacerii.
Principalele trei avantaje pe care le oferă un spațiu de lucru flexibil, pentru o companie ce începe activitatea într-o nouă locație, sunt legate de evitarea costurilor de amenajare și investire a capitalului (74 la sută), viteza de set-up a spațiului (64 la sută) și eliminarea perioadei de business downtime aferent acestor activități (31 la sută). Obstacolele percepute ca relevante, când companiile se extind în noi locații, sunt legate de raportul calitate-preț (78 la sută), costul cu infrastructura IT și servicii (67 la sută) și resursele necesare pentru dotarea și amenajarea noului spațiu (57 la sută).
Managerii români sunt de părere că un mediu de lucru flexibil, din perspectiva alegerii orei și a locației, ajută angajații să fie mai productivi (peste 80 la sută), mai satisfăcuți la locul de muncă, să aibă întâlniri mai eficiente (peste 70 la sută) și să lucreze mai aproape de casă (peste 50 la sută). Caracteristicile unui spațiu de lucru „productiv” sunt date de un design inspirațional pentru colegi și clienți (72 la sută), internetul de mare viteză (57 la sută), un număr generos de săli de întâlnire (40 la sută) și acces la căile de transport (34 la sută).
La întrebarea „ce ar determina companiile din industria în care activezi să utilzeze locații remote”, optimizarea costurilor a fost răspunsul a peste 90 la sută dintre respondenți, urmat de creșterea productivității, un mai bun work-life balance pentru angajați și reducerea timpului pierdut în trafic. Peste 80 la sută dintre antreprenori au menționat posibilitatea de scale-up și scale-down a afacerii, fără investiții pe termen lung în sediu.
În acord cu tendința globală în creștere, 87 la sută dintre respondenții din România sunt de acord cu oportunitățile pe care le oferă recrutarea forței de muncă flexibile, freelanceri sau consultanți, și că posibilitatea de a apăsa on/off butonul serviciilor utilizate, în funcție de nevoi și cu pierderi minime, aduce beneficii semnificative companiei (82 la sută).
Posibilitatea de a rezerva rapid un birou (66 la sută), o sală de întâlniri (61 la sută) și găsirea celui mai apropiat birou disponibil, când călătoresc într-un oraș nou sau într-o țară străină (52 la sută), urmate de gestionarea costurilor aferente, sunt principalele solicitări pe care respondenții români le au de la o aplicație de mobilă pentru birouri flexibile. Peste 80 la sută dintre ei au valorizat impactul pe care apartenența la o comunitate globală de afaceri îl are în capacitatea de inovare a propriei companii.
Peste 18.000 de profesioniști din 96 de țări și diferite industrii au fost chestionați pentru IWG Flexible Working Survey. Studiul s-a derulat la începutul anului și a inclus 200 de respondenți din România – angajatori și angajați.
DESPRE IWG
Este grupul care a creat conceptul de workspace revolution. Companiile membre – Regus, Spaces, No18, Basepoint, Open Office și Signature – ajută peste 2,5 milioane de oameni de afaceri la nivel global să lucreze mai productiv, prin accesarea unor spații de lucru inspiraționale, ce susțin colaborarea și crearea de comunități. Clienții săi sunt startup-uri, companii mici și medii, dar și multinaționale.