Pentru a susține activitatea specialiștilor din zona de HR, care, în această perioadă, pot înregistra un volum copleșitor pentru eliberarea adeverințelor pentru angajații care trebuie să se deplaseze la muncă, Future WorkForce a pus la dispoziția mediului de business o soluție prin care această activitate este preluată de un robot.
Future WorkForce este un startup românesc care folosește RPA (robotic process automation) pentru eficientizarea anumitor activități repetitive și este certificat ca partener Gold al UiPath. Automatizarea acestui proces de HR permite eliberarea adeverințelor și actualizarea lor în zece secunde, față de 2-3 minute, atunci când operațiunea se efectuează manual. Astfel, eficientizarea timpului este de până la 94 la sută pentru această acțiune.
Odată instalată și configurată această soluție pe computerul clientului, specialistul de HR sau managerul unei echipe numeroase trimite către robot o listă în Excel, cu datele angajaților care se deplasează la muncă. Robotul, la rândul său, începe actualizarea datelor în adeverință, apoi o trimite către fiecare angajat în parte pe email sau pe WhatsApp, în format PDF.
Credem că te-ar interesa și: Cum am devenit “neangajabilă”
Soluția pusă la dispoziție de Future WorkForce este utilă în special companiilor cu cel puțin 30 de angajați sau a celor cu echipe mai mici, dar în cazul cărora adeverința trebuie actualizată des, precum cele pentru curieri, ale căror trasee se schimbă în fiecare zi. Future WorkForce face automatizarea gratuit, prin utilizarea tehnologiei UiPath. Soluția este disponibilă aici.
Noua ta carieră poate începe aici – locuri de muncă în toate domeniile, în toate județele
Pentru firmele care în această perioadă fac recrutări în regim de urgență pentru anumite poziții, Future WorkForce a dezvoltat și o soluție ce face preselecția CV-urilor candidaților cu profil de LinkedIn, pe baza unor cerințe predefinite ale postului.
În portofoliul Future WorkForce sunt disponibili roboți care automatizează și alte procese din zona de resurse umane. Printre acestea se numără și o soluție care operează modificări ale contractelor de muncă din cadrul Registrului General de Evidență a Salariaților. Printre cei peste 25 de clienți ai companiei se numără cele mai importante bănci din România, companii de asigurări și telecom.
DESPRE FUTURE WORKFORCE
Este cel mai mare One-Stop-Shop pentru automatizarea anumitor activități din companii, pornind de la identificarea acestor procese, la îmbunătățirea și prioritizarea lor, până la dezvoltarea și implementarea roboților respectivi. Deși focusul este pe dezvoltarea și implementarea RPA, Future WorkForce furnizează soluții complementare UiPath în zona inteligenței artificiale, dar și servicii de business intelligence și consultanță.