După patru ani de schimbări majore în modul în care lucrăm, prezența fizică la birou rămâne mult sub nivelul de dinainte de pandemie.
În 83 la sută din timp, mai puțin de jumătate dintre angajați se află simultan la birou, relevă raportul „Transforming Offices into Magnets for Talent”, publicat de Colliers, care analizează date din 144 de birouri din toată lumea, inclusiv din România.
Această prezență limitată afectează direct colaborarea, comunicarea dintre colegi și capacitatea companiilor de a menține o cultură organizațională puternică. Consultanții Colliers subliniază că nu este suficient să existe un birou, întrucât mai mult contează modul în care este folosit și rolul său în viața profesională a angajaților. Spațiul de lucru trebuie să facă parte din rutină, să aibă un scop clar și să aducă valoare experienței de zi cu zi. Altfel, oamenii nu vor simți cu adevărat nevoia de a reveni.
- JYSK, angajator de top în Europa
- Auchan România își consolidează statutul de Angajator de Top și în 2026
- România de azi, citită printre rânduri: ce arată cărțile anului 2025 despre noile priorități ale românilor
Un birou devine cu adevărat „vibrant” când este ocupat în proporție de 50 până la 85 la sută. Este intervalul ideal în care se creează un echilibru între activitate, interacțiune și flexibilitatea spațiului de lucru. Sub acest prag, biroul riscă să fie un loc „tăcut”, lipsit de energie, dinamism și legături umane – exact elementele care definesc un spațiu în care oamenii lucrează împreună.
În astfel de condiții, angajații sunt mai puțin tentați să revină fizic la birou, iar spațiul își pierde rolul de sprijin pentru colaborare și sentimentul de apartenență. Potrivit Colliers, ce face un birou relevant nu este doar câți oameni îl folosesc, ci cum, în ce momente și cu ce scop.
„Angajații nu revin la birou doar din obligație, ci când simt că prezența fizică le aduce valoare prin interacțiuni autentice, un mediu care susține munca eficientă sau oportunități de învățare și colaborare. Un birou gol nu creează cultură. Pentru ca spațiul fizic să devină un catalizator al colaborării, e nevoie de prezență constantă și activitate vizibilă.
În a doua parte a lui 2024, am observat o tendință clară, deși prezența la birou este în creștere lentă, în zilele în care vin, angajații aleg să rămână mai mult timp la birou. Nu mai vin ca să bifeze o prezență formală, ci pentru activități cu sens, precum brainstorming-uri, întâlniri de echipă, sesiuni de învățare sau proiecte în care interacțiunea directă face diferența.
Această schimbare reflectă o nevoie tot mai mare ca biroul să răspundă la întrebarea esențială a angajatului modern: <merită să vin la birou azi?>. Din fericire, există soluții clare pentru a stimula revenirea, fără s-o impună.
Le recomandăm companiilor să regândească spațiile de birouri nu doar ca locuri de muncă, ci ca destinații care stimulează colaborarea, creativitatea și conexiunea, spații în care prezența devine o alegere firească, nu o cerință dictată”, explică Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers.
Cel mai important factor care îi determină pe angajați să revină la birou este existența unui spațiu de lucru disponibil, din care lucrează în ziua respectivă. Acest element simplu, dar esențial, poate crește prezența fizică cu până la 1,3 zile pe săptămână. O rutină clară, cu un program hibrid stabil și predictibil, contribuie la revenirea constantă la birou și adaugă, în medie, 1,1 zile în plus pe săptămână.
Un alt element-cheie este comunicarea din partea managerului direct. Atunci când acesta exprimă clar așteptarea ca echipa să lucreze din birou, angajații tind să răspundă pozitiv, iar prezența crește, în medie, cu 0,9 zile pe săptămână.
În schimb, beneficiile clasice, ca masa gratuită, cafeaua bună sau alte mici atenții, nu mai cântăresc prea mult în decizia de revenire la birou. Prezența este influențată cu adevărat de aspecte practice, ca ușurința cu care pot ajunge la birou, echilibrul dintre viața personală și cea profesională sau cât de bine reușesc să lucreze de acasă. Cu alte cuvinte, angajații vor reveni în măsura în care biroul le oferă o experiență mai bună decât ce au deja în mediul lor de lucru de acasă.
Tocmai de aceea, Colliers le recomandă companiilor să reconsidere rolul spațiilor de birouri și să le vadă nu doar ca locuri de muncă, ci ca adevărate medii ce susțin comunicarea, stimulează inovația și cultivă relațiile interpersonale autentice. Aceste spații trebuie să devină locuri unde angajații aleg cu plăcere să fie prezenți, nu unde se simt obligați să se afle.
Pentru ca birourile să devină locuri în care oamenii chiar își doresc să vină, Colliers încurajează reamenajarea în jurul nevoilor reale ale echipelor. Spațiile care sprijină colaborarea, interacțiunea și flexibilitatea sunt tot mai căutate. Într-un context în care succesul nu se mai măsoară prin câți oameni încap într-un spațiu, ci prin cât de bine lucrează împreună, proiectarea inteligentă a biroului devine un avantaj competitiv important pentru companiile care vor să atragă și să păstreze angajați valoroși.
În România, tot mai multe companii își regândesc modul în care folosesc spațiile de birouri. Pe o piață aflată în schimbare, unde este necesar un echilibru între costuri, flexibilitate și cultura organizațională, biroul fizic poate rămâne un element-cheie al identității companiei, dacă este folosit cu sens. Nu ca o obligație impusă, ci ca un loc în care angajații aleg să vină, fiindcă simt că le oferă valoare, conexiune și sprijin real în activitatea lor.
Potrivit datelor departamentului de administrare a proprietăților din Colliers, lider pe piața de profil din Romania, cu un portofoliu de clădiri de birouri de peste jumătate de milion de metri pătrați, gradul de ocupare mediu al birourilor a depășit 50 la sută încă din 2024, dar se află mult sub valorile dinaintea pandemiei.
Ca să răspundă noilor nevoi ale companiilor și angajaților, Colliers oferă, prin serviciul său de Workplace Advisory, sprijin specializat în regândirea spațiului de lucru. Printr-o abordare integrată și orientată către obiectivele de business, echipa Colliers contribuie la crearea unor spații care favorizează colaborarea, flexibilitatea și starea de bine, adaptate realităților actuale ale muncii hibride.
DESPRE COLLIERS
Este unul dintre liderii globali în servicii de consultanță imobiliară și de management al investițiilor. Operează prin trei platforme de top – Servicii Imobiliare, Consultanță Tehnică și Managementul Investițiilor. De peste 30 de ani, a asigurat o creștere constantă de circa 20 la sută pe an pentru acționari. Are venituri anuale de aproape cinci miliarde de dolari, o echipă de 23.000 de profesioniști și peste 100 de miliarde de dolari în active gestionate.
