Mai mult de jumătate (54 la sută) dintre angajatorii din România intenționează să externalizeze atât software-ul, cât și serviciile de salarizare, către un furnizor extern, în următorii trei ani. În Europa, aproape șase din zece (57 la sută) doresc să facă acest lucru.
În prezent, 41 la sută dintre companiile românești fac deja acest lucru, iar media europeană este de 50 la sută, în creștere față de 45 la sută în 2024 – o confirmare a tendinței de creștere a externalizării salarizării.
Aproape patru din zece angajatori (37 la sută) din România utilizează deja servicii de externalizare a salarizării. În Europa, media este de 44 la sută, în creștere față de 2024, când datele arătau 35 la sută, pentru software extern cu suport parțial din partea experților externi.
Patru la sută dintre companiile din țară și șase la sută la nivel european apelează complet la externalizarea salarizării, iar una din 20 se așteaptă să facă acest lucru în următorii trei ani, față de una din zece din Europa.
- Microsoft, Google, Oracle, Bosch și ING Bank, cei mai doriți angajatori în România, în 2026
- ENGIE își extinde prezența în România prin lansarea Global Business Services
- Danone România are un nou director de vânzări
Aceste concluzii provin dintr-o cercetare realizată de SD Worx, furnizor european de soluții HR și salarizare, bazată pe un sondaj în rândul a 5.936 manageri HR și 16.500 de angajați din 16 țări europene.
În prezent, una din cinci organizații din România (20 la sută) gestionează încă integral intern calculul și administrarea salarizării. Media europeană este apropiată – 19 la sută. În următorii trei ani, această pondere este estimată să scadă la 16 la sută în România și la 14 la sută pe continent.
Aproape doi din zece (17 la sută) angajatori români utilizează software de salarizare intern cu personal extern, față de unu din zece (zece la sută) la nivel european. Puțin peste una din cinci organizații (21 la sută) utilizează o soluție SaaS, unde echipele interne folosesc software specializat de salarizare oferit de furnizori externi. Media europeană este de 22 la sută.
Serviciile de externalizare a salarizării reprezintă cea mai mare pondere: 37 la sută dintre organizațiile din țară utilizează software extern, combinat cu suport parțial din partea experților externi. În Europa, media este de 44 la sută, în creștere de la 35 la sută în 2024. Această abordare este deosebit de populară în Belgia, Italia și Olanda, unde cifrele ajung la 57 la sută.
Aproape jumătate (49 la sută) dintre angajatorii din România se așteaptă să adopte acest model în următorii trei ani, similar cu media europeană: 47 la sută. Și externalizarea completă câștigă teren: patru la sută din țară și șase la sută din Europa o utilizează acum, iar procentul este estimat să ajungă la cinci, respectiv zece la sută, până în 2029. Belgia, Finlanda, Franța și Olanda înregistrează cele mai mari creșteri estimate, fiecare cu 16 la sută.
Un angajator din cinci vede self-service-ul ca prioritate în salarizare în 2026
Deși companiile externalizează tot mai mult salarizarea, ele continuă să investească în echipele interne de payroll. Pentru 26 la sută dintre profesioniștii HR români și 22 la sută dintre cei europeni, formarea și dezvoltarea competențelor echipelor interne de salarizare reprezintă principala prioritate în 2026.
Extinderea soluțiilor de tip self-service, care permit angajaților să acceseze mai ușor fluturașii de salariu sau să solicite concedii, înregistrează 21 la sută în Europa, procent similar si in România
În România, în schimb, formarea și dezvoltarea competențelor echipelor interne de payroll sunt urmate de inițiative pentru bunăstarea financiară a angajaților – 24 la sută menționează acest lucru.
În România, la fel ca la nivel european, unu din cinci angajatori (22, respectiv 21 la sută) intenționează să se concentreze mai mult pe practici sustenabile în salarizare, precum procese complet digitalizate și sisteme mai eficiente energetic.
Și integrarea sistemelor se află pe lista priorităților pentru 2026. Este menționată de 15 la sută dintre organizațiile din România, față de 20 la sută la nivel european. Aceasta vizează conectarea salarizării cu aplicațiile de HR, financiar, pontaj și beneficii.
Un accent tot mai puternic este pus pe confidențialitate și securitate cibernetică, indicate de 19 la sută dintre respondenții din România și 20 la sută la nivel european. Împreună, aceste direcții completează topul principalelor priorități în salarizare pentru 2026.
Un procent similar de organizații – 20 la sută la nivel european și 19 la sută în România – intenționează să-și consolideze eforturile de conformitate și să răspundă mai rapid la noile reglementări fiscale și de muncă.
În România, prioritățile în zona de payroll pentru 2026 sunt și formarea și dezvoltarea competențelor echipelor interne (26,4 la sută), inițiativele de bunăstare financiară a angajaților (23,8 la sută), îmbunătățirea analizelor de date pentru decizii de business (23,3 la sută) și inițiativele de transparență salarială (22,6 la sută).
22 la sută dintre organizațiile din România intenționează să investească mai mult în AI în procesele de salarizare, peste media europeană de 18 la sută. Profesioniștii HR din România folosesc AI în principal pentru recrutare (36 la sută), training și dezvoltarea competențelor (30 la sută), respectarea cerințelor de conformitate (28 la sută), pontaj (28 la sută) si managementul performanței (27 la sută).
Ciprian Chiorean, General Manager SD Worx România: „Transformările din zona de salarizare reflectă, de fapt, o schimbare mai profundă în modul în care companiile din România își gestionează oamenii. Externalizarea, digitalizarea și investițiile în competențe interne nu sunt direcții separate, ci parte din același proces de maturizare. Organizațiile care reușesc să le combine eficient vor avea nu doar procese mai bune, ci și o relație mai solidă cu angajații lor”.
Despre studiul internațional al angajaților
SD Worx realizează periodic studii aprofundate în Europa. Cel mai recent, HR & Payroll Pulse, a fost realizat de SD Worx Research Institute, între 27 ianuarie și 20 februarie, în 16 țări europene: Belgia, Germania, Finlanda, Franța, Irlanda, Italia, Croația, Olanda, Norvegia, Polonia, România, Serbia, Slovenia, Spania, Marea Britanie și Suedia. Au fost chestionați 5.936 decidenți HR și 16.500 de angajați. Rezultatele oferă o imagine reprezentativă a pieței muncii din fiecare țară.
DESPRE SD WORX
Ca furnizor de soluții HR și salarizare pentru organizații și angajați, oferă software, servicii și expertiză în salarizare, managementul capitalului uman și administrarea forței de muncă. Are o experiență de peste 80 de ani și lucrează cu organizații de toate dimensiunile, ca să crească implicarea angajaților și să susțină performanța pe termen lung.
Circa 105.000 de companii din Europa au încredere în SD Worx, care are 10.000 de angajați în 27 de țări. SD Worx procesează salariile pentru aproximativ șase milioane de angajați și se află în top cinci la nivel global.
