Aproape nouă din zece companii mari din România intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri în 2026, semn că accentul se mută de la extindere la optimizare și eficiență, arată un sondaj realizat de Colliers în rândul a 101 companii.
Potrivit sondajului, firmele mici sunt mai deschise către extindere, iar cele medii își ajustează strategiile de lucru și de spațiu în funcție de nevoile de colaborare, ceea ce conturează o piață a birourilor tot mai polarizată în funcție de dimensiunea organizației.
Pe măsură ce piața muncii intră într-o etapă de maturizare, diferențele dintre companii devin tot mai evidente în funcție de dimensiune și influențează atât deciziile legate de spațiile de birouri, cât și strategiile privind forța de muncă, tehnologia și wellbeing-ul angajaților.
În analiza Colliers, companiile au fost clasificate în funcție de dimensiune: companiile mici au sub 100 de angajați, cele medii între 100 și 500, iar cele mari peste 500 de angajați.
- Microsoft, Google, Oracle, Bosch și ING Bank, cei mai doriți angajatori în România, în 2026
- ENGIE își extinde prezența în România prin lansarea Global Business Services
- Danone România are un nou director de vânzări
Corporațiile sunt cele mai stabile din punct de vedere imobiliar, aproximativ 87 la sută dintre acestea intenționând să își mențină neschimbată suprafața de birouri, arată sondajul Colliers. În contrast, firmele mici sunt aproape de două ori mai dispuse să ia în calcul extinderea în alte orașe, ceea ce reflectă o flexibilitate mai mare.
Această diferență se regăsește și în modul în care companiile privesc evoluția business-ului. Aproape 68 la sută dintre organizațiile mari au o perspectivă pozitivă asupra propriului business, comparativ cu aproximativ jumătate dintre companiile medii, ceea ce sugerează un nivel mai ridicat de stabilitate în rândul jucătorilor mari.
Planurile privind forța de muncă indică o abordare prudentă la nivel general, dar cu diferențe importante între segmente. În timp ce aproape două treimi dintre companiile mari estimează o stabilitate a numărului de angajați, doar 40 la sută dintre firmele medii indică același nivel de predictibilitate, semn că acest segment rămâne mai expus la ajustări.
Prezența la birou și utilizarea spațiilor rămân inegale
Modul de utilizare a spațiilor de birouri continuă să varieze semnificativ între companii. Peste 40 la sută dintre firmele mici au minimum 70 la sută dintre angajați prezenți la birou într-o zi obișnuită. În cazul companiilor medii și mari, acest procent este între 50 și 70 la sută.
În paralel, politicile de prezență la birou sunt utilizate mai frecvent de organizațiile mai mari: până la 30 la sută dintre companiile medii și peste 40 la sută dintre cele mari au introdus reguli clare privind prezența fizică, față de doar 12,5 la sută dintre firmele mici, care continuă să se bazeze în principal pe flexibilitate.
Costurile și wellbeing-ul conturează priorități diferite
Diferențele sunt vizibile și în prioritățile organizațiilor, mai ales în zona de wellbeing și costuri. Circa 85 la sută dintre companiile mari au implementat programe de sprijin pentru sănătatea mintală a angajaților, față de doar 26 la sută dintre firmele mici, ceea ce evidențiază un decalaj semnificativ între resursele disponibile și abordarea strategică a acestui subiect.
Presiunea costurilor rămâne una dintre principalele provocări, dar cu nuanțe diferite. Și companiile mici, și cele mari, indică frecvent costurile ridicate de chirie și mentenanță drept o problemă majoră, în timp ce organizațiile medii sunt mai concentrate pe utilizarea eficientă a spațiilor.
Pe lângă costuri, provocările diferă și în funcție de modul în care angajații interacționează cu birourile. Pentru firmele mici, accesibilitatea rămâne un factor esențial. Peste jumătate indică distanța față de locuințele angajaților ca principal obstacol.
În schimb, companiile mari se confruntă mai ales cu rigiditatea spațiilor și dificultatea de a le adapta rapid la nevoile în schimbare ale businessului.
Tehnologia devine un diferențiator competitiv
Gradul de adoptare a tehnologiei continuă să crească, însă cele mai active sunt companiile medii, unde utilizarea soluțiilor bazate pe inteligență artificială depășește 40 la sută, un nivel comparabil sau chiar ușor peste cel al marilor corporații.
Acest segment pare să beneficieze de un echilibru între dimensiune și agilitate, care permite implementarea mai rapidă a tehnologiilor noi, observă consultanții Colliers.
Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory la Colliers: „Piața spațiilor de birouri nu mai evoluează uniform, ci devine tot mai fragmentată. Dimensiunea companiei influențează direct modul în care sunt luate deciziile legate de spații, oameni și tehnologie.
Vedem o tranziție de la un model general de lucru hibrid la strategii diferențiate, în care accentul se mută tot mai mult pe eficiență, adaptabilitate și experiența angajaților”.
DESPRE COLLIERS
Este unul dintre liderii globali în servicii de consultanță imobiliară și de management al investițiilor. Operează prin trei platforme: Servicii Imobiliare, Consultanță Tehnică și Managementul Investițiilor. Are venituri anuale de aproape 5,5 miliarde de dolari, o echipă de 24.000 de profesioniști și 108 miliarde de dolari în active gestionate.
