Protejarea spațiilor de birouri, de producție și logistice și a celor care lucrează în aceste spații este importantă. În această perioadă de risc crescut, iată câteva recomandări pe care este bine să le aveți în vedere pentru a preveni răspândirea virusurilor și bacteriilor în spațiile aflate încă în exploatare.
Lucian Anghel
Fondator & CEO @ Timepal Romania și Facilities Management Services
1. Încurajați angajații să se spele pe mâini în mod regulat și să poarte mănuși dacă, de obicei, ating obiecte folosite de alți angajați.
2. Instalați soluții de dezinfectare a mâinilor în zonele în care săpunul și apa nu pot fi disponibile, pentru a ajuta angajații să-și mențină mâinile curate și să reducă răspândirea germenilor.
3. Puneți afișe educaționale în birouri, care să amintească despre spălarea frecventă a mâinilor, metoda adecvată de spălare a mâinilor și evitarea contactelor, ca modalități de a rămâne protejați de viruși.
Credem că te-ar interesa și: Cum am devenit “neangajabilă”
4. Înlocuiți des filtrele de aer de la instalația de HVAC, pentru a reduce numărul de particule de praf și microbi. Acest lucru ajută la reducerea riscului de a se răspândi germeni, spori, bacterii prin ventilație. Menținerea calității sănătoase a aerului interior este un pas important pentru sănătatea fiecărui angajat.
Noua ta carieră poate începe aici – locuri de muncă în toate domeniile, în toate județele
5. Adoptați o politică de clean desk și faceți că personalul să păstreze cele mai multe obiecte în dulapuri când nu le folosesc. Articole precum pixurile și bloc-notesurile pot sta în sertare, ferite de transmiterea prin stropi a virusului. Asta va permite și personalului de la curățenie să facă o curățare mai eficientă a suprafețelor libere de pe birouri.
6. Asigurați șervețele dezinfectante și baghete de igienizare UV în jurul biroului. Baghetele de igienizare UV și elementele de igienizare pentru încăpere pot ucide până la 99,9 la sută din germeni, viruși, bacterii și alergeni de pe suprafețele dure și țesături.
7. Reamintiți-le angajaților că telefonul mobil, cheile și biroul lor au de zece ori mai mulți germeni decât un scaun de toaletă.
Așadar, care este rolul managementului facilităților în gestionarea riscurilor ce țin de răspândirea virusului? Fiind responsabili de întreținerea clădirilor și, cel mai important, de starea de bine a oamenilor, este rolul managerilor de facilități să ia măsuri pentru siguranța sanitară la locul de muncă.
1. Reducerea concentrării personalului
Se poate realiza prin alocarea turelor, prin munca la distanță și prin alte programe flexibile de lucru. Este deosebit de important ca angajații care prezintă simptome de răceală să rămână acasă.
2. Reducerea apropierii fizice a personalului
Administratorii clădirilor de birouri trebuie să ia măsuri pentru a reduce densitatea personalului în același spațiu. De exemplu, angajații nu trebuie să depășească 50 la sută din capacitatea maximă a ascensoarelor și nici nu ar trebui să lucreze în spații mai mici de 2,5 metri pătrați fiecare.
Evitați sa interactionați direct cu clienții, furnizorii sau alte persoane, pentru a reduce riscul de contaminare, și adoptați utilizarea tehnologiei comunicării „la distanță”, care permit lucrul în echipă sau partajarea informațiilor.
3. Curățarea și dezinfectarea spațiilor de birouri
Procedurile de curățenie trebuie să fie intensificate în timpul pandemiei, pentru a reduce probabilitatea de supraviețuire a virusului pe suprafețe și obiecte. Echipa de curățenie trebuie să cunoască procedurile și produsele specifice ce trebuie utilizate pentru fiecare tip de spațiu și de suprafețe.
4. Curățarea și întreținerea instalațiilor de HVAC
Circulația aerului prin sisteme de aer condiționat sau ventilație centralizate trebuie să fie dezactivată, și componentele-cheie care pot reprezenta un pericol de infecție trebuie curățate, înlocuite sau dezinfectate săptămânal.
Menținerea umidității relative între 40 și 60 la sută reduce timpul de supraviețuire a virusurilor. Capacitatea de a menține un nivel de umiditate relativă de minimum 40 la sută depinde de capacitatea instalației de umidificare și de capacitatea construcției de a împiedica apariția condensului la nivelurile de umiditate relativă mai ridicate.
DESPRE FACILITIES MANAGEMENT SERVICES
Fondatorul companiei, dipl. ing. Lucian Anghel, are experiență în operarea și mentenanța clădirilor ce însumează peste trei milioane mp în România. Experiența acumulată în 15 ani de facility management a condus la crearea acestei firme prin care clienții beneficiază de un furnizor național de produse și serviciide operare, întreținere si administrare, bazate pe un model de business inovator și tehnologii noi. Echipa FMS este formată din personal cu experiență de peste 15 ani în facility management și asistență tehnică. Serviciile tehnice ale companiei includ mentenanță tehnică a clădirilor, monitorizarea si tratarea apei în circuite închise, management și eficiență energentică, mentenanță și lucrări electrice. Oferă și servicii non-tehnice de curățenie, deszăpezire, DDD, peisagistică și concierge.