Continuăm seria „In&Out of Office”, realizată în complicitate cu Complice.ro, și deschidem anul explorând tendințele care vor defini evenimentele corporate în 2025.
Am stat de vorbă cu Oana Pascu, expert și curator de experiențe, pentru a înțelege cum se transformă așteptările companiilor și angajaților în ceea ce privește organizarea de evenimente.
Personalizarea extremă devine un must-have, cu experiențe croite pe valorile fiecărei echipe, sustenabilitatea este un factor-cheie, iar tehnologia continuă să joace un rol important în crearea unor momente memorabile. Într-un 2025 ce se anunță a fi dinamic și chiar imprevizibil, companiile vor căuta soluții agile, experiențe recurente și impact emoțional autentic, ca să-și consolideze echipele și cultura organizațională.
- Julius Meinl are un nou Managing Director
- Germanii de la TMD Friction mută în România centrul tehnic din Leverkusen. „Inima fabricii de plăcuțe de frână pleacă în România”
- Târgul de Cariere dă startul unui nou sezon de evenimente de recrutare și employer branding. 20.000 de candidați sunt așteptați la întâlnirile cu recrutorii, în martie și aprilie
Anul 2025 aduce noi provocări și oportunități în domeniul experiențelor corporate. Care sunt principalele tendințe pe care le observați?
OANA PASCU: Una dintre cele mai importante tendințe este personalizarea la superlativ. Companiile nu mai sunt mulțumite doar cu experiențe standard. Fiecare echipă trebuie să aibă parte de o experiență unică, adaptată nevoilor și preferințelor sale.
Dar cum se traduce această personalizare în realitate?
Personalizarea poate lua multe forme. Practic, înseamnă să transformi evenimentele în experiențe memorabile, create special pentru echipa ta. De la alegerea tematicii până la activități care reflectă valorile și cultura organizațională, totul este gândit pentru a se potrivi cu dinamica și particularitățile fiecărei echipe.
De exemplu, un atelier de făcut cupcakes în echipă poate părea simplu, dar e genul de experiență care apropie oamenii, aduce zâmbete și transformă o zi obișnuită într-una memorabilă. Și asta fiindcă decoratul prăjiturilor scoate la iveală latura creativă și bunul gust, la propriu și la figurat! Bineînțeles, personalizarea aici merge pe decor în culorile brandului sau integrează alte elemente specifice business-ului.
Sau experiențe de well-being tailor-made pe care le putem personaliza până la cele mai mici detalii, de la sesiuni de mindfulness, yoga, ateliere de cocktail sau mocktail la birou, sesiuni de standup comedy sau improvizație pe anumite teme relevante pentru companie – adică tot felul de experiențe adaptate nevoilor și programului echipei, pentru a aduce echilibrul perfect între muncă și relaxare.
În concluzie, experiențele corporate memorabile pot lua multe forme, de la evenimente desfășurate în locații emblematice, care combină cultura și istoria, până la activități de team-building creative și interactive. O conferință de business poate fi completată de o cină tematică într-un castel și le oferă participanților ocazia de a descoperi povești fascinante într-un cadru de poveste. Exercițiile colaborative, precum construirea unui oraș ideal sau explorarea unor scenarii de spionaj prin realitate augmentată, adaugă un plus de dinamism și stimulează gândirea strategică a echipelor.
Pentru momentele de reflecție și relaxare, retreat-urile în locații liniștite, completate de sesiuni de leadership cu invitați speciali și degustări de vinuri atent selecționate, contribuie la consolidarea relațiilor și la inspirație pentru proiecte viitoare. Indiferent de format, personalizarea și adaptarea la valorile companiei transformă aceste experiențe în momente cu adevărat memorabile.
Având în vedere incertitudinea de pe piață, cum vor evolua evenimentele corporate?
Cred că vom observa o tendință către evenimente mai multe și mai mici, care permit un control mai eficient al bugetului și o conectare recurentă cu angajații și partenerii. Acest format oferă flexibilitate și adaptabilitate într-un climat economic incert.
Cum se integrează inițiativele de CSR în experiențele corporate?
Responsabilitatea socială devine tot mai importantă. Companiile includ proiecte de voluntariat și activități eco-friendly, permițând participanților să contribuie la cauze sociale relevante. Aceasta nu doar că oferă un sentiment de utilitate, dar și aliniază experiențele la valorile organizaționale.
Dintre cele mai recente astfel de inițiative, la sfârșitului anului, am pregătit pentru o echipă de top management un atelier de asamblat biciclete, plecând de la câteva kituri, iar ulterior bicicletele au fost donate copiilor din medii defavorizate printr-un program de susținere a educației și incluziunii sociale. Iar pentru o echipă de top lideri, cum spuneam, adică oameni care au de toate și care au văzut la viața lor multe experiențe memorabile, inițiativele de CSR sunt cele care le pot trezi emoții autentice.
Ce alte elemente-cheie ar trebui să aibă în vedere organizatorii de experiențe?
Maximizarea eficienței bugetare este esențială. Presiunea pe buget va fi pregnantă în 2025. Se vor adopta soluții creative pentru optimizarea costurilor, cum ar fi experiențele hibrid, colaborările cu furnizori locali și alegerea unor activități care maximizează impactul emoțional cu resurse optimizate.
Există un calendar recomandat pentru organizarea experiențelor corporate?
Da, companiile preferă perioade bine definite pentru a asigura o participare maximă. De-a lungul anului, evenimentele, în general, sunt concentrate în câteva perioade. Cele mai populare intervale sunt ultima săptămână din ianuarie și primele două din februarie, ultimele două săptămâni din martie și primele două din aprilie, ultimele trei săptămâni din mai și primele trei din iunie, plus trimestrul IV, care este foarte intens, cu un vârf în perioada 9-18 decembrie, dacă vorbim de petrecerile de Crăciun.
Din punct de vedere al tematicilor, începutul anului este marcat de evenimente de kick-off pentru comunicarea rezultatelor din anul anterior și al direcțiilor din noul an. Apoi, pentru teambuilding-uri este preferată perioada mai-iunie, când vremea deja permite activități outdoor sau septembrie-noiembrie, când pentru multe companii este cea mai activă perioadă a anului și creșterea engagementului se reflectă în productivitate. Aniversările se întamplă cam pe tot parcursul anului, iar petrecerile se organizează mai degrabă vara și, evident, în decembrie, înainte de Crăciun.
Care ar fi concluzia dvs. despre tendințele experiențelor corporate în acest an?
2025 va fi despre personalizare la superlativ, sustenabilitate și impact emoțional. Companiile care reușesc să implementeze aceste tendințe vor avea un avantaj competitiv semnificativ, creând experiențe care nu doar impresionează, ci și inspiră și conectează oamenii.
„In&Out of Office” este o serie de articole cu exemple practice de soluții și strategii de reward, recognition & incentives, implementate de Complice.ro – furnizor de experiențe pentru persoane fizice și companii -, alături de clienții săi.
De-a lungul anilor, Complice.ro a arătat că integrarea experiențelor în strategia de recrutare și retenție poate aduce schimbări semnificative în organizație și poate sprijini angajații în atingerea potențialului lor maxim. Aceste exemple pot inspira alte companii să aleagă experiențele în locul clasicelor premii și cadouri de tip obiect, să adopte abordări similare și să creeze medii de lucru în care angajații să se simtă nu doar angajați, ci unici și parte dintr-o cultură puternică.