Aproape jumătate dintre companiile din România se așteaptă ca angajații să vină la birou 3-4 zile pe săptămână, în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid devine mai bine structurat, arată un sondaj realizat de Colliers.
Circa trei sferturi dintre organizații intenționează să păstreze suprafața actuală de birouri, chiar dacă 55 la sută dintre ele spun că spațiile sunt astăzi mai puțin ocupate decât înainte, semn că modul de utilizare a birourilor continuă să se schimbe.
Pe măsură ce modul de lucru evoluează, tot mai multe companii își ajustează politicile interne, programele de wellbeing și modul în care folosesc spațiile de birouri, ca să le adapteze la noile obiceiuri de muncă. Biroul rămâne un loc important pentru colaborare și întâlniri, însă prezența angajaților variază pe parcursul săptămânii.
Companiile preferă să optimizeze spațiile existente, nu să se extindă
În 2026, companiile sunt în general optimiste în privința evoluției propriului business, dar rămân mai prudente când vine vorba despre economia românească și cea globală. Această atitudine se reflectă și în deciziile legate de spațiile de birouri.
75,25 la sută dintre companii intenționează să păstreze aproximativ aceeași suprafață de birouri în 2026. Doar 8,9 la sută estimează o reducere de până la 25 la sută a spațiului, circa nouă la sută anticipează o creștere moderată și mai puțin de trei la sută se așteaptă la extinderi semnificative. Majoritatea preferă să optimizeze spațiile existente, în loc să se extindă rapid în noi locații.
- Kaufland dă startul înscrierilor pentru programele universitare de studiu dual în vânzări și logistică la Alba Iulia
- Dragoș Constantinescu revine în echipa BAT după șapte ani în care a condus operațiunile Asahi Europe & International
- Piața muncii în 2026: 58.000 de joburi noi postate pe eJobs.ro, 10.000 pe iajob.ro și 3,7 milioane de candidaturi. Retailul, domeniul cu cei mai activi angajatori
31,3 la sută dintre companii anticipează un model de lucru cu 1-2 zile pe săptămână la birou, ceea ce arată că flexibilitatea rămâne o componentă importantă a modului de lucru, deși prezența fizică devine mai frecventă. Chiar și așa, gradul de ocupare a birourilor rămâne relativ redus.
Doar 36 la sută dintre companii descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă. Majoritatea afirmă că spațiile sunt mai puțin folosite, iar atmosfera este mai degrabă liniștită. În multe companii, între 30 și 70 la sută dintre angajați sunt prezenți la birou într-o zi obișnuită și doar o mică parte dintre organizații spun că spațiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare.
Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory at Colliers: „Companiile nu mai încearcă să schimbe radical modul de lucru, ci mai degrabă îl ajustează și îl rafinează treptat. Datele sondajului arată o tendință clară către un model hibrid mai bine structurat, în care angajații vin mai des la birou decât în ultimii ani, dar fără să revină la programul clasic de cinci zile pe săptămână.
Aproape jumătate dintre companii se așteaptă ca angajații să fie prezenți la birou 3-4 zile pe săptămână și doar o mică parte rămân în modele complet remote sau complet bazate pe prezență fizică. În paralel, își concentrează atenția pe optimizarea spațiilor existente și pe dezvoltarea unor programe de wellbeing care să creeze un mediu de lucru mai echilibrat și mai atractiv pentru angajați”.
Evenimentele interne și regulile de prezență, principalele metode prin care companiile încearcă să aducă angajații la birou
Majoritatea angajaților sunt mulțumiți de avantajele de bază ale locațiilor de birouri, ca accesul facil la clădiri și proximitatea stațiilor de metrou, dar și de restaurantele, magazinele și serviciile din apropiere. Aceste rezultate sugerează că multe dintre zonele moderne de birouri oferă deja facilitățile urbane pe care angajații le consideră importante în viața de zi cu zi.
Totuși, prezența la birou rămâne parțială, iar angajații caută tot mai mult beneficii și facilități suplimentare ca să fie motivați să lucreze mai mult de la birou. Ca să încurajeze prezența angajaților la birou, circa 50,5 la sută dintre companii nu au introdus inițiative speciale și se bazează mai degrabă pe politicile interne și pe opțiunea angajaților.
Companiile care încearcă să stimuleze revenirea la birou recurg mai ales la organizarea de evenimente interne (34,6 la sută), introducerea unor reguli privind prezența fizică (27,7 la sută) sau modernizarea spațiilor de lucru (20,8 la sută). Beneficiile financiare sau stimulentele directe sunt folosite mult mai rar. Ele sunt menționate de circa cinci la sută dintre companii.
Administrarea spațiilor de birouri rămâne o provocare pentru multe companii. Costurile ridicate de chirie și mentenanță sunt principala preocupare pentru 44,55 la sută dintre ele, urmate de utilizarea ineficientă a spațiului (24,75 la sută) și de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susține munca hibridă (18,81 la sută).
Companiile acordă o atenție tot mai mare sănătății mintale ale angajaților. 38,6 la sută dintre ele spun că munca remote nu a avut un impact semnificativ asupra stării de wellbeing ale angajaților, 34,6 la sută consideră că efectul a fost pozitiv, iar 26,7 la sută spun că a fost negativ. Două treimi dintre companii au implementat programe de wellbeing, ce includ inițiative precum coaching, terapie, workshopuri sau activități sociale.
Sondajul Colliers a fost realizat în rândul a 101 companii din principalele centre de birouri ale țării. Majoritatea respondenților sunt din București (90 la sută), dar studiul include și companii din Cluj-Napoca (25 la sută) și Timișoara (16 la sută). Sectorul IT&C reprezintă 33 la sută dintre respondenți, iar serviciile profesionale 14 la sută. Cele mai multe companii participante sunt angajatori medii sau mari, cu peste 100 de angajați.
DESPRE COLLIERS
Este unul dintre liderii globali în servicii de consultanță imobiliară și de management al investițiilor. Operează prin trei platforme de top – Servicii Imobiliare, Consultanță Tehnică și Managementul Investițiilor. Are venituri anuale de aproape 5,5 miliarde de dolari, o echipă de 24.000 de profesioniști și 108 miliarde de dolari în active gestionate.
