Departamentul de HR al companiei EXE Software a consemnat câteva repere pe care le ia în calcul, atunci când alege cum se vor distra membrii echipei.
Pentru companiile care-și desfășoară team building-urile în afara orașelor din care provin, principalele destinații luate în considerare sunt cele din zona de munte, mare sau Delta Dunării. Activitățile alese sunt menite să încurajeze ieșitul oamenilor din „zona de confort” și să-i ajute pe colegi să se apropie unii de alții. Team building-urile pot fi organizate atât în stilul unui program bine stabilit, axat pe competiție, dar și într-o manieră mai liberă, care să stimuleze creativitatea.
„Ne-am întors, de curând, din cel mai recent team building, unde am încercat o altă abordare. Știam de la colegii mei că și-ar dori ceva diferit de anul trecut și ne-am pus mintea la contribuție pentru activități care să-i stimuleze să fie creativi. Am avut o serie de activități handmade, în care am construit cufere și felinare, obiecte ce ne-au rămas amintiri pentru acasă. Am organizat concursuri cu tematică fotografică, unde am lansat două provocări: cea dintâi pe echipe, care surprinde cele mai multe vietăți din fauna Deltei Dunării, și a doua individuală: cine pozează cel mai frumos peisaj. Încercăm să <dublăm> activitățile din team building cu cursuri de dezvoltare, susținute cu un grup de colaboratori. Anul acesta, am învățat despre cum construim și menținem relația cu clienții, cât impact are prima impresie, cum să oferi și să primești feedback de la client și alte informații cel puțin interesante”, spune Karina Tătui (Uță) – foto, HR Manager EXE Software.

Alegerea activităților de team building are în vedere, permanent, scopul final: încurajarea comunicării dintre oameni, consolidarea spiritului de echipă și accentuarea sentimentului de apartenență la un grup solid. Contează și distanța de parcurs până la locul unde se desfășoară team building-ul și spațiul indoor & outdoor, care trebuie să fie generos, așa încât să permită diferite activități și posibilități de personalizare a locației. Important este ca oamenii să se simtă bine, să ajungă repede în locul respectiv și decorul să le dea un sentiment de relaxare.
Noua ta carieră poate începe aici – locuri de muncă în toate domeniile, în toate județele
„De-a lungul timpului, am încercat mai multe variante de team building. Până acum, am avut activități bine stabilite, precum treasure hunt, în care indiciile erau răspândite pe un perimetru extins, pentru a ne ajuta să descoperim și zona în care eram cazați. Jocul era facilitat cu ajutorul unei aplicații dedicate, instalate pe o tabletă. În final, competiția era câștigată de echipa ce trecea prin toate probele, în cel mai scurt timp. În alt an, am organizat activități de tipul escape room, în care aveam de deschis un cufăr cu o comoară și eram în căutarea unor coduri și mai multor informații simbolice. La final, interesant era că echipele schimbau între ele indicii, pentru a determina câștigătoarea”, arată Karina Tătui (Uță).
Când vine vorba despre cum e primit un team building, media generală de prezență a oamenilor din companie este de circa 75 la sută, iar după desfășurarea acestei activități, sunt încurajate oferirea impresiilor din partea participanților. Pentru a incuraja sinceritatea răspunsurilor, o variantă de feedback este chestionarul online, ce poate fi semnat sau anonim.
Din aceeași categorie cu team building-ul fac parte și petrecerile din preajma sărbătorilor de iarnă sau ateliere pe diferite teme, cursurile de dezvoltare personale sau medicină legată de prevenție. Similar cu team building-urile, organizarea unei petreceri de final de an necesită o tematică aleasă, care să alinieze subtil decorul, activitățile, muzica și dress code-ul participanților. „Am construit aceste petreceri în jurul unor teme precum neon, unde luminile vibrante și muzica au dat tonul petrecerii, sau ComicCon, unde ne-am folosit de printuri, costume și photobooth personalizat, pentru a intra în lumea super-eroilor. Ne dorim ca temele alese să fie cât mai ușor de implementat, așa încât să poată intra în atmosferă și în joc cea mai mare parte dintre participanți”, conchide Karina Tătui (Uță).
DESPRE EXE SOFTWARE
Înființată în 2001, este una dintre cele mai mari companii românești de IT din România și a livrat produse și servicii pe cinci din continente. Este specializată în furnizarea de soluții și servicii IT de tip enterprise și susține îmbunătățirea performanțelor și eficienței proceselor de business din fiecare companie din portofoliul său de clienți. Cu peste 200 de proiecte la activ, este partener certificat Microsoft Gold și a dezvoltat și implementat soluții pentru data management, resource management, workflow management, field data collection, data analysis, prin metodologii ca Agile, Waterfall, Extreme Programming și Adaptive Software Development.