Pentru 56 la sută dintre companii, principala provocare din 2025 este capacitatea de a atrage și de a reține talentele.
Mai mult, tot mai multe organizații renunță la modelul rigid de „5 zile la birou”, iar pentru ca membrii echipei să-și dorească să revină acolo, chiar și parțial, spațiul trebuie să spună o poveste, să fie o extensie a valorilor pe care companiile le transmit prin campaniile de employer branding. Astfel, spațiile devin mai flexibile, mai relevante, iar modul în care arată și funcționează biroul devine un diferențiator clar în lupta pentru oamenii performanți.
L-am invitat pe Vlad Mureșan, designer de interior și fondatorul Periskop, să ne dezvăluie cum poate fi reflectat și amplificat brandul de angajator de spațiul de lucru.
- 5.000 de oportunități de carieră și 80 de companii la Angajatori de TOP
- 200 de oameni și o echipă în creștere: Systematic își extinde biroul din București cu un nou etaj
- Primul întrebat la muncă este AI-ul: un angajat din cinci îl alege înaintea colegilor sau a managerului
Care este primul pas atunci când o companie decide să colaboreze cu tine pentru a-și amenaja spațiul de birouri?
VLAD MUREȘAN: Prima etapă pe care o parcurgem alături de companiile cu care începem o astfel de colaborare e cea de cunoaștere. Suntem implicați în ședințele strategice despre brandul de angajator ca să înțelegem în profunzime viziunea lor și mesajele pe care vor să le transmită, ulterior, prin atmosfera pe care o vom crea în spațiul de lucru.
La Periskop, nu începem cu alegerea scaunelor, ci cu o serie de întrebări:
- Ce ar trebui să simtă angajații când se întorc la birou după work from home?
- Cum putem folosi spațiul ca să atragem și să păstrăm talentele?
- Ce schimbări din echipă sau strategie ar trebui să se reflecte și în spațiu?
- Cum comunicăm valorile brandului fără să le scriem pe pereți?
În viziunea noastră, designul strategic începe cu înțelegerea profundă a acestor răspunsuri.
Cum decurge colaborarea cu echipa de HR?
La Periskop, avem un principiu de bază: „HR-ul nu trebuie doar informat, ci implicat de la început”. Când lucrăm direct cu echipele de HR, biroul devine un sprijin real în cultura organizațională, onboarding, retenție și sentimentul de apartenență, iar acest lucru face ca amenajarea spațiului de birou să nu mai văzută ca un cost, ci e o investiție în oameni.
Ce ne caracterizează pe noi, cei din echipa Periskop, este faptul că avem un proces clar și colaborativ:
- Audităm nevoile reale și stilurile de lucru;
- Discutăm cu HR și leadership ca să înțelegem ce trebuie „să facă” spațiul;
- Propunem soluții aliniate la EVP-ul companiei;
- Evaluăm impactul după livrare, pe baza utilizării și feedback-ului.
Din perspectiva noastră, asta înseamnă design care nu doar arată bine, ci funcționează pentru oameni.
Care sunt companiile care au ales o astfel de strategie de includere a amenajării spațiului de birouri în strategia de brand de angajator?
Avem câteva exemple concrete care dovedesc faptul că această strategie funcționează:
- La Betfair, am ajutat ca un open space să devină o zonă multifuncțională pentru evenimente și întâlniri zilnice, urmărind cu atenție tranziția către brandul Flutter.
- La MultiversX, am creat un spațiu ce transpune o identitate digitală puternică într-un spațiu de lucru tridimensional.
- Alte companii care au apelat la noi pentru proiecte cu miză HR: IBM, Siemens, SIG, DevHub, Capgemini și Wörwag.
De exemplu, înainte, spațiul de breakout „Society” de la Betfair Romania Development era un open space uriaș, cu doar două zone de coffee & socializare și scaune statice, rigid pentru nevoia de activități diverse. Stilul dinamic și vibrant al încăperii nu era însă valorificat la adevăratul potențial.
După redesign, Periskop a creat cinci zone de kitchen & coffee și a introdus un perete amovibil care separă ușor conferințele de zona de relaxare și permite desfășurarea simultană a celor două activități fără interferențe.
Conceptul, construit pe pilonii tech, sports și biophilic design, preia personalitatea responsabilă a Flutter și o integrează în identitatea vibrantă a Betfair, completând cu adevărat acest centru de excelență.
Mulțumim echipei Betfair pentru colaborarea excelentă și pentru oportunitatea de a aduce o perspectivă proaspătă și un design care reflectă fidel identitatea companiei.
În inima Clujului, Multivers X s-a confruntat cu un decalaj major între prezenţa sa online – digitală, tech, avangardistă, misterioasă, galactică – şi spaţiul fizic de birou, banal şi necalibrat.
Înainte:
- Spațiul tridimensional nu reflecta identitatea digitală; decorul comun contrazicea tonul avangardist.
- Așteptările ridicate generate online se prăbușeau la primul pas în birou, compromițând impresia creată.
- Interviurile cu specialiștii aduși erau dezamăgitoare în sălile vechi, sub standardele de expertiză tech.
După:
- Noul sediu din Cluj a fost proiectat să susțină promisiunea digital-tech din online.
- Identitatea de brand și employer branding-ul, deja solide, au ghidat fiecare decizie de design: atât recepția, cât și sălile de meeting, reflectă acum în totalitate limbajul vizual și valorile Multivers X.
Care este feedback-ul pe care îl primiți după realizarea unor astfel de proiecte de design interior?
Unul dintre aspectele pe care le menționează clienții noștri este faptul că suntem parteneri, nu furnizori. Ne implicăm în proiecte încă de la primele discuții, vrem să stăm la masă cu echipele de HR care-și pun întrebări reale: de ce vin oamenii la birou?, de ce rămân?, cum se simt?. Abia apoi trecem la realizarea în sine a proiectului de design interior, astfel că designul devine răspunsul vizual la aceste întrebări.
Cu o astfel de colaborare, la finalul implementării proiectului, satisfacția este pe măsură, atât pentru beneficiari, cât și pentru echipa noastră, iar unul dintre momentele noastre favorite este atunci când vedem spațiul gândit de noi utilizat. Atunci totul prinde viață și vedem cum echipele companiilor care ne-au ales se bucură de rezultatul muncii noastre.
DESPRE PERISKOP
Este un studio de design interior, cu peste 28.000 mp de spații office amenajate și expertiză dedicată în office design. Înțelege nevoile de atragere, implicare și retenție a talentelor și le răspunde prin medii de lucru optimizate pentru productivitate și cultură organizațională.
De la concept și moodboard, la mobilier personalizat, iluminat și plante de interior, livrează proiectare, cu control strict al bugetului și al calendarului. Fiecare birou devine o extensie tridimensională a employer brand-ului și creează un ROI clar: angajați mai implicați, procese mai eficiente, imagine de angajator diferențiator.
Printre companiile care au ales serviciile Periskop se numără Flutter, Liberty Technology Park, Multivers X, Capgemini România, Altran România, Lemnul Verde, IBM România, Zonga, Halcyon Mobile, Worwag Pharma România, Spherik Accelerator, Teatro, Vanilla Events, MAI Lounge, Siemens, Continental, Jolly și Vivido.
