Ponderea angajaților ale căror roluri s-au schimbat în urma implementării soluțiilor de automatizare continuă să crească și ajunge la 34 la sută la nivel global, față de 23 la sută în 2020, potrivit celei mai recente ediții a raportului Deloitte Automation with Intelligence, efectuat în 34 de țări, inclusiv România.
Gradul de deschidere și de contribuție a angajaților la implementarea strategiei de automatizare crește odată cu nivelul ierarhic din organizație. Angajații cu funcții de execuție (11 la sută) reprezintă categoria cu cei mai puțini suporteri, urmați de manageri și liderii de echipă (19 la sută) și membrii echipei de top management (39 la sută). Echipele de IT oferă sprijin în mod moderat (27 la sută), în timp ce departamentele de risc susțin cel mai puțin procesul de automatizare (opt la sută).
Raportul subliniază că adoptarea unui model de dezvoltare inițiat de angajați (citizen-led development model), un cadru care încurajează angajații din alte departamente decât cel de IT să utilizeze platforme de tip low-code/ no-code aprobate de IT pentru a dezvolta soluții de automatizare de complexitate scăzută în echipele lor, ar putea ajuta organizațiile să-și mențină angajații implicați în procesul de transformare prin automatizare.
Deși acest model este un concept nou, 59 la sută dintre organizațiile ce implementează sau extind soluții de automatizare îl pun deja în practică sau intenționează să o facă în următorii trei ani. Acest model de dezvoltare oferă angajaților posibilitatea de a crea noi soluții automatizate, care să-i ajute la îndeplinirea propriilor sarcini, și ajută companiile să-și crească gradul de retenție a angajaților, potrivit a mai mult de jumătate dintre organizațiile (57 la sută) care l-au pus deja în aplicare. Două treimi dintre companiile care intenționează să utilizeze acest nou model, în următorii trei ani, se așteaptă ca el să le îmbunătățească ratele de retenție a angajaților.
„Companiile din România au început deja să folosească soluții de automatizare pentru a schimba modul în care își gestionează procesele de business și pentru a se diferenția față de concurență prin creșterea eficienței și reducerea costurilor. Această abordare le permite să se concentreze asupra sarcinilor cu valoare adăugată pentru angajații care își doresc roluri strategice și cu care să le aducă mai multă satisfacție.
Echipele de top management ale companiilor își doresc un plan bazat pe o abordare integrală a soluțiilor de automatizare pentru a îmbunătăți și optimiza principalele procese de business, dar în același timp comunică din proprie inițiativă cu întreaga organizație. Astfel, implică angajații în conversația despre automatizare, pentru a-i ajuta să depășească faza de rezistență la schimbare, care reprezintă una dintre cele mai importante bariere de care se lovesc companiile când vor să extindă implementarea soluțiilor de automatizare”, declară Vladimir Aninoiu, director de tehnologie în practica de consultanță a Deloitte România.
Ediția din acest an arată că tehnologiile de automatizare au devenit parte din viața cotidiană. 74 la sută dintre companii implementează deja soluții de automatizare a proceselor prin robotizare (RPA), iar jumătate dintre ele, recunoașterea optică a caracterelor (optical character recognition). Raportul subliniază că, în 2015, doar 13 la sută dintre organizații intenționau să investească în RPA. În plus, inteligența artificială (IA) este pe locul al doilea în topul tehnologiilor de care sunt interesate companiile (46 la sută dintre respondenți), urmată de analiza și urmărirea proceselor (process mining) și monitorizarea proceselor (43 la sută fiecare).
Reducerea costurilor este principalul beneficiu indicat de organizațiile care adoptă soluții de automatizare. Ele se așteaptă la o scădere medie a costurilor de 31 la sută în următorii trei ani, în creștere de la 24 la sută în 2020, urmată de creșterea veniturilor. Companiile participante la studiu estimează un avans de 24 la sută în următorii trei ani, față de 15 la sută, în 2020.
Cea mai importantă barieră cu care se confruntă organizațiile când extind implementarea soluțiilor de automatizare este fragmentarea proceselor, o provocare pe care o au dinainte de pandemie și care este de așteptat să rămână în top cel puțin în următorii cinci ani. Alte obstacole sunt lipsa unei viziuni clare (22 la sută) și a unei strategii de automatizare la nivelul organizației (41 la sută), gradul scăzut de pregătire din punct de vedere IT și rezistența la schimbare.
Cea mai recentă ediție a studiului Deloitte Automation with Intelligence explorează evoluția tehnologiilor de automatizare și impactul lor asupra organizațiilor și forței de muncă. Studiul a fost realizat la nivel global în rândul a peste 470 de membri ai echipelor de top management, printre care directori responsabili cu procesele de automatizare, directori de operațiuni, de resurse umane și directori ai centrelor de asistență pentru clienți.