Una dintre cele mai inovatoare companii românești, specializată în dezvoltarea de soluții integrate de management al resurselor umane, cu o experiență de peste 26 de ani pe piața din România, UCMS by AROBS a implementat funcționalitatea True Semnătură Electronică pentru cel mai important producător român de țevi fără sudură de diametre mici, cu o echipă de peste 1.800 de oameni.
Colaborarea dintre UCMS by AROBS și TenarisSilotub a început în urmă cu 13 ani, odată cu implementarea soluției True HR.
“Transformarea digitală înseamnă economisirea de timp, ce poate fi folosit mai eficient pentru dezvoltarea oricărui business. A fost și scopul pentru care am dezvoltat funcționalitatea True Semnătură Electronică, iar faptul că ea a fost implementată într-o companie de talia TenarisSilcotub, cu peste 1.800 de angajați doar în România, îi demonstrează eficiența. Am creat un mediu securizat și facil, prin care angajații TenarisSilcotub pot semna documente, și un flux de semnare simplu și intuitiv. Un proces de semnare care era prin definiție birocratic și de lungă durată s-a transformat într-unul rapid și ușor de parcurs.
Modulul True Semnatură Electronică a fost implementat în ianuarie și s-au semnat deja peste 700 de documente. Pentru zona de producție, am încercat să găsim soluții care să automatizeze procesele pentru personal. Am dezvoltat un info kiosk ce poate fi amplasat în zona de producție și în care, cu ajutorul cartelei și a unui cod de acces, angajații își pot vedea datele personale și contractuale, pot printa un fluturaș de salariu din istoric, diverse adeverințe, așa încât departamentul de resurse umane să fie degrevat de aceste procese repetitive și consumatoare de timp. Angajații au acces constant la documentele semnate, iar timpul de procesare, accesare și arhivare a documentelor a scăzut semnificativ”, arată Ionuț Gherle (foto, stânga), CEO UCMS by AROBS.
- Analiză: Programatorii români au început să accepte salarii mai mici, pe fondul scăderii numărului de proiecte şi al creşterii concurenţei
- Schimbare de management la Schaeffler, în locația Brașov: Marius Pricop preia funcția de director general de la Ștefan Gulacsi-Gologan
- Tot ce trebuie să știe angajatorii despre obligația de informare și consultare în contextul concedierilor colective
Integrarea funcționalității True Semnătură Electronică în activitatea TenarisSilcotub a ajutat la obținerea unui sistem integrat și digitalizat 100 la sută pentru administrarea personalului, prin reducerea semnificativă a timpului alocat procesării și arhivării documentelor din domeniul relațiilor de muncă și reducerea consumului de hârtie cu peste 60 la sută.
“Noi am început călătoria în lumea digitalizării în urmă cu mai mulți ani, însă partea cea mai dificilă, unde nu aveam soluții, o reprezenta semnarea documentelor din domeniul relațiilor de muncă. Din fericire, acest segment a fost legiferat în 2021 și a permis digitalizarea completă în HR. Ne-am dorit un modul de semnare simplu, care să poată fi folosit cu ușurință de toți angajații noștri, indiferent de competențele lor digitale.
Împreună cu UCMS by AROBS, cu care aveam deja o relație de parteneriat, am implementat, la începutul acestui an, modulul True Semnătură Electronică, pentru a fi folosit în vederea semnării tuturor documentelor din domeniul relațiilor de muncă. S-a dovedit a fi soluția optimă pentru noi, întrucât am reușit să obținem un sistem integrat și digitalizat pentru administrarea personalului. Eficientizarea este mai mult decât evidentă. Procesul de semnare a fost simplificat, iar timpul de procesare, accesare și arhivare a documentelor a scăzut semnificativ. Pentru noi e foarte importantă și confidențialitatea pe care o garantează True Semnătură Electronică”, declară Carmen Avramescu (foto, dreapta), Director Senior Resurse Umane TenarisSilcotub.
UCMS by AROBS este dezvoltatorul celor două soluții software inovatoare de HR și payroll, True HR și dp-Payroll. Software-ul de HR și cel de payroll sunt soluții flexibile, ușor de configurat, cu rolul de a simplifica procesele complexe de HR, și oferă date relevante despre echipele interne. Sunt soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare pentru noul context digital în modul de #workfromhome, #workfromoffice și hybrid. Software-ul de HR și payroll ajută managementul sau departamentele HR să automatizeze sarcinile, să organizeze informațiile pentru angajați și să creeze rapoarte bazate pe date specifice.
DESPRE UCMS BY AROBS
Este una dintre cele mai inovatoare companii românești, specializată în dezvoltarea de soluții integrate de management al resurselor umane și salarizare, cu o experiență de peste 25 de ani pe piața din România. Peste 500 de clienți și parteneri folosesc soluțiile software True HR și dp-Payroll, menite să eficientizeze munca departamentelor HR și financiar, la nivelul întregii companii, din banking, BIG4, BPO, IT, servicii medicale, producție, retail, automotive, mass-media și advertising, transport, servicii și construcții.
Compania dezvoltă soluții software integrate de management al resurselor umane și salarizare pentru cinci verticale majore de business: producție & automotive, BPO, banking, retail și IT. Printre principalii săi clienți se numără Brico Dépôt, Big4, TMF România, AROBS Transilvania Software, Teraplast Group, Amer Sports, Lasting Group, Smithfield România, Apex Team International, Holver și Intesa Sanpaolo Bank.
Din 2019, UCMS a intrat în portofoliul AROBS Transilvania Software, o companie cu capital românesc, specializată pe soluții IT din 1998. Cu timpul, AROBS Transilvania Software și-a extins activitatea în Belgia, Anglia, Germania, Ungaria, Indonezia și Republica Moldova, și are peste 800 de angajați.
DESPRE TENARISSILCOTUB
Companie parte din grupul Tenaris, este cel mai important producător român de țevi fără sudură de diametre mici, utilizate în diverse aplicații din industriile energiei, mecanică și auto. Cu o echipă de peste 1.800 de oameni în România, are unități de producție la Zalău, Călărași și Câmpina.
