Pandemia a determinat o schimbare majoră în percepția și utilizarea spațiilor de birou și a forțat companiile să regândească nu doar modul în care lucrăm, ci și rolul pe care biroul îl joacă în viața angajaților.
În timp ce biroul rămâne un loc-cheie pentru colaborare și conectare socială, a devenit și o destinație importantă pentru munca de concentrare. Potrivit Studiului Future Forum 2023, aproximativ un angajat din cinci, în special părinții copiilor mici, preferă să vină la birou zilnic ca să lucreze într-un mediu ce le permite să se concentreze fără întreruperi, un aspect care aduce multiple beneficii asupra productivității și sănătății mintale.
Birourile au evoluat pentru a deveni adevărate ecosisteme care răspund nevoilor diverse ale angajaților, susținând atât colaborarea, cât și munca individuală. Rolul biroului s-a schimbat nu doar ca să faciliteze întâlnirile și munca în echipă, ci și pentru a oferi spații dedicate muncii profunde, cunoscută și ca Deep Work – un concept introdus în cartea omonimă a lui Cal Newport, care descrie munca intensă, neîntreruptă, esențială pentru sarcinile complexe și creative.
- DevCon 2026: peste 3.000 de profesioniști IT, 60+ speakeri și șase scene dedicate tehnologiilor care schimbă industria
- Compania de consultanță imobiliară Colliers România are un nou Associate Director | Tenant Services
- Dragoș Georgiță, VP of Engineering @ Adobe România: 20 de ani în Adobe, de la inginer într-un startup bucureștean la VP. “Leadershipul nu începe când primești un titlu”
Grupul Workspace Studio, Certified Dealer al grupului MillerKnoll în România și specializat în design și amenajări de birouri de înaltă calitate, își concentrează eforturile pe crearea unor spații care îmbină perfect funcționalitatea cu estetica modernă.
Potrivit lui Horațiu Didea, Managing Partner Workspace Studio, circa 80 la sută din spațiul de birou este dedicat colaborării, iar 20 la sută este alocat zonelor de concentrare. Deși focusul principal rămâne pe spațiile de colaborare multiple, există o nevoie tot mai mare pentru locuri destinate muncii de focus, fără distrageri. Workspace Studio aplică metodologia Design with Impact, dezvoltată de MillerKnoll după pandemie, care are la bază tipologiile de muncă activity-based și relationship-based. Această metodologie, creată cu scopul de a crea un echilibru între colaborare și concentrarea individuală, contribuind la un mediu de lucru adaptabil și eficient, pune accent pe crearea unor spații flexibile care să susțină diferite moduri de lucru, în funcție de nevoile echipelor și ale angajaților.
Zonele de focus, catalizator pentru productivitate
Birourile moderne încorporează trei tipuri principale de spații pentru munca de concentrare. Fiecare are un impact major asupra eficienței și stării de bine ale angajaților:
Birouri private: aceste spații oferă izolare și reduc zgomotul de fundal și distragerile. Sunt ideale pentru angajații care au nevoie de intimitate ca să lucreze la sarcini complexe, care necesită concentrare profundă. Birourile private permit personalizarea mediului, controlul luminii, temperaturii și alte aspecte ce contribuie la crearea unui spațiu confortabil și productiv.
Și ergonomia pieselor de mobilier alese este un aspect important. Stația de lucru „perfectă” are în centru un scaun ergonomic, birou reglabil pe înălțime, care permite varietate a posturilor și braț de monitor ca să asigure o poziție corectă a capului în raport cu ecranul.
Cabine acustice pentru focus individual: aceste cabine sunt soluția ideală pentru angajații care doresc un spațiu de concentrare în birourile open-space. Sunt dotate cu izolație fonică avansată, care elimină aproape complet zgomotul și creează un refugiu personal în mijlocul unui mediu agitat. Aceste cabine sunt ideale pentru sarcini care necesită liniște totală și concentrare maximă, cum ar fi redactarea de rapoarte, analiza datelor sau brainstorming individual.
Zone tip bibliotecă și quiet zones: inspirate de liniștea și organizarea unei biblioteci tradiționale, sunt concepute ca să ofere un mediu fără distrageri, unde accentul cade pe izolare fonică și confort. Sunt dotate adesea cu tehnologie minimală sau deloc, ca să încurajeze o muncă mai profundă și o deconectare de la zgomotul digital. Potrivit cercetărilor recente ale Gensler, aceste spații au un impact semnificativ asupra eficienței și satisfacției angajaților și contribuie la crearea unui mediu calm și ordonat.
Impactul spațiilor de concentrare asupra bunăstării și culturii organizaționale
Conform studiilor recente, birourile moderne trebuie să facă mai mult decât să ofere un loc de muncă – ele trebuie să sprijine și sănătatea mintală a angajaților. Spațiile dedicate muncii de concentrare au un impact semnificativ asupra reducerii stresului și oboselii mentale. De exemplu, un studiu Deloitte arată că angajații se întorc la birou nu doar pentru colaborare, ci și pentru a beneficia de facilități care sprijină munca de concentrare, precum cabinele acustice și zonele liniștite.
În plus, birourile care includ facilități de relaxare, cum ar fi spațiile de meditație, zonele de odihnă sau spațiile de lucru în aer liber, susțin și refacerea mintală și contribuie la o stare de bine generală și la reducerea burnout-ului. Raportul Gensler arată că spațiile care permit momente de reflecție sau deconectare contribuie semnificativ la îmbunătățirea experienței angajaților la locul de muncă și la menținerea unui echilibru sănătos între muncă și viața personală.
Incluziunea și personalizarea spațiilor de muncă de concentrare
Un alt aspect important al designului modern al birourilor este adaptarea lor ca să răspundă diverselor nevoi ale angajaților, ceea ce susține o cultură incluzivă. Spațiile de concentrare sunt esențiale nu doar pentru angajații cu nevoi speciale de concentrare, cum ar fi cei neurodivergenți, ci și pentru părinții care caută un loc liniștit pentru a lucra sau pentru angajații care se confruntă cu dificultăți în gestionarea distragerilor.
Crearea unor spații bine gândite nu doar crește eficiența, dar demonstrează și angajamentul organizațiilor de a oferi un mediu de lucru respectuos și adaptat. Prin integrarea diverselor tipuri de spații, companiile pot sprijini un spectru larg de preferințe de lucru și permit fiecărui angajat să se simtă sprijinit și valorificat.
Biroul ca extensie a culturii organizaționale: impactul designului
Ca o tendință a ultimilor ani, pe măsură ce concurența pentru atragerea talentului se intensifică în majoritatea domeniilor, spațiul de birou devine mai exclusivist și o carte de vizită a companiei, dar și un instrument de comunicare a valorilor și culturii organizaționale. De asemenea, biroul se dezvoltă către rolul funcțional de catalizator al proceselor de munca socială – schimb de idei și know-how, învățare și mentorat, lucru în echipa, creație și inovație.
Spațiile dedicate muncii profunde contribuie direct la consolidarea culturii organizaționale. Ele reflectă valorile companiei, ca inovația, respectul pentru diversitate și angajamentul față de bunăstarea angajaților. Biroul devine astfel mai mult decât un loc de muncă – devine un spațiu care inspiră și susține performanța și conectează angajații nu doar la munca lor, ci și la misiunea și valorile organizației.