82 la sută dintre companiile de la nivel global plănuiesc să-și diminueze costurile cu departamentul juridic, iar 42 la sută intenționează să reducă aceste costuri cu peste zece la sută, potrivit raportului EY Reimagining the Legal Function Report 2019.
Raportul, care cumulează răspunsurile a peste 1.000 de juriști cu funcții de conducere, din 25 de jurisdicții, constată că, în medie, companiile intenționează să-și diminueze costurile cu departamentul juridic cu 11 la sută. În prezent, cheltuielile juridice însumează, în medie, 172 milioane de dolari cu serviciile juridice interne și 169 milioane cu serviciile juridice externe.
Cea mai mare reducere a cheltuielilor se va înregistra în America de Nord, cu 13 la sută, iar în Europa și Asia-Pacific se preconizează reducerile cele mai mici, în medie, cu nouă la sută.
Provocări legate de abilități și inovație
Studiul evidențiază dificultățile pe care le întâmpină companiile în atragerea și valorificarea personalului specializat. Aproape trei din cinci companii (59 la sută) au dificultăți în atragerea și păstrarea angajaților cu abilități adaptate noilor cerințe ale departamentului. Și valorificarea personalului este o problemă. Departamentele juridice consumă timp și eforturi considerabile pentru activități de rutină – 67 la sută dintre respondenți alocă 20 la sută din timp activităților de rutină în domeniul conformității și sarcinilor „cu valoare redusă”.
Noua ta carieră poate începe aici – locuri de muncă în toate domeniile, în toate județele
Departamentele juridice riscă să rămână în urmă în ceea ce privește inovația. 64 la sută dintre respondenți consideră că departamentul juridic nu a beneficiat de inovații la fel de mult ca alte departamente, precum cele de HR, IT și financiar. Ei indică „presiunea constantă a activităților obișnuite” drept cel mai mare obstacol în calea inovației, în următoarele 12 luni (36 la sută), urmate de „constrângerile bugetare” (32 la sută) și „lipsa competențelor manageriale sau a interesului managementului” (28 la sută).
Necesitatea de a reevalua modelele operaționale
Privind spre viitor, printre tendințele-cheie identificate se numără creșterea externalizării serviciilor: 74 la sută dintre companii fie externalizează deja, fie au în vedere să-și externalizeze funcții ca gestionarea contractelor, arhivarea documentelor, due diligence, dreptul muncii și managementul documentelor și al entităților.
Și modelele de achiziții se transformă. Companiile au tot mai mult în vedere contractarea de prestatori alternativi de servicii juridice, pentru creșterea valorii adăugate. Deși tendința poate fi observată în companiile de toate dimensiunile, ea predomină la nivelul departamentelor juridice mai mici. 60 la sută dintre companiile cu mai puțin de 1.000 de angajați analizează posibilitatea de a apela la prestatorii alternativi de servicii juridice și la externalizarea proceselor juridice – o creștere de 17 la sută față de anul anterior.
Găsirea echilibrului potrivit între cunoștințele tehnice de specialitate, alocarea volumului de muncă și utilizarea eficientă a tehnologiei rămâne provocarea fundamentală a acestui proces critic de transformare.
Piața din România
Studiul EY a avut în vedere, în principal, departamentele juridice ale unor companii de mari dimensiuni din toată lumea, din sectoare de activitate variate, precum servicii financiare, medicale, telecomunicații, media, transport, bunuri de larg consum, sector public. Dată fiind complexitatea studiului, concluziile sale nu pot fi ignorate nici în România, chiar dacă aici piața serviciilor juridice și mediul de afaceri, în general, nu sunt la același nivel de dezvoltare. Prin comparație, unele companii participante au departamente juridice și de peste 1.000 de juriști, în timp ce pe piața locală, o societate cu un departament juridic mare are în jur de 50 de avocați.
„Și în România, diminuarea costurilor și atragerea și păstrarea personalului sunt probleme la fel de actuale pentru departamentele juridice. Ca o particularitate, inflația legislativă crește și mai mult volumul de muncă al acestor departamente. Găsirea unui echilibru între soluționarea problemelor juridice printr-un departament juridic dimensionat corect în raport cu nevoile societății și externalizarea acelor servicii, care prin volum și complexitate depășesc capabilitățile interne, este esențial pentru eficientizarea costurilor alocate serviciilor juridice”, declară Dragoș Radu, Partener coordonator al Radu și Asociații SPRL.