Când vorbim despre amenajarea unui spațiu de birou, principalele elemente care atrag în general atenția sunt cele cu un design atrăgător, precum elementele decorative. Însă standardul anilor recenți – când angajatorii și angajații au realizat că diferența o fac produsele de mobilier care promovează sănătatea și starea de bine la birou – este designul de spații interioare care pun pe primul loc nevoile ergonomice și stilul de viață al utilizatorului.
Astăzi abordăm un nou subiect: ce înseamnă un post de lucru performant și care este rolul biroului ajustabil pe înălțime în susținerea atât a stării de bine, cât și a performanței la lucru? Răspunsurile sunt oferite de Andrei Angelescu, arhitect și Head of Architecture & Design la COS, furnizor de servicii integrate de fit-out și pionier al acestui segment în România. COS comercializează exclusiv în România soluțiile de mobilier Steelcase, lider global în mobilier pentru birou.
Potrivit statisticilor oficiale, România este campioană europeană la sedentarism: 62 la sută dintre români nu practică niciun sport, iar România este printre ţările cu cea mai mică speranţă de viaţă din UE. Totodată, un raport OMS arată că 58 la sută dintre adulții români sunt supraponderali și 80 la sută experimentează dureri de spate într-un moment dat al vieții lor, iar hernia de disc este una dintre cauzele comune ale acestor dureri. Iar multe dintre aceste statistici negative sunt atribuibile muncii statice la birou.
În același timp, un studiu Steelcase, care a analizat răspunsurile a peste 60.000 de angajați din 11 țări, la nivelul unor organizații de diferite dimensiuni, arată o scădere semnificativă, în ultimii trei ani, a ratei lor de satisfacție privind echilibrul între viața profesională și cea personală. Aceasta s-a redus de la 71 la 59 la sută, între 2021 și 2023. Astfel, e necesară o abordare nouă din partea companiilor, care să le ofere angajaților la birou mai mult comfort decât au acasă.
- 5.000 de oportunități de carieră și 80 de companii la Angajatori de TOP
- 200 de oameni și o echipă în creștere: Systematic își extinde biroul din București cu un nou etaj
- Primul întrebat la muncă este AI-ul: un angajat din cinci îl alege înaintea colegilor sau a managerului
„Din fericire, putem vorbi despre o schimbare de paradigmă în ultimii ani, și în Europa, și în România. Angajatorii au trecut la noi standarde în ceea ce privește mobilierul de birou și investesc în ergonomie și în starea de bine. În acest context, biroul ajustabil pe înălțime a devenit esențial în companiile care au înțeles să pună sănătatea angajatului pe primul loc, promovând atât performanța, cât și un stil de viață activ”, declară Arh. Andrei Angelescu.
De ce un birou ajustabil pe înălțime face diferența. Cum îl alegi
Mulți dintre noi petrecem opt ore pe zi la un birou fix, în aceeași poziție, pe un scaun, și acuzăm deseori tensiuni acumulate din cauza stresului sau dureri lombare și cervicale. Nu de puține ori, auzim chiar în jurul nostru recomandări pentru schimbarea obiceiurilor de viață, din partea specialiștilor: dacă acuzăm dureri de spate, ni se recomandă fie să schimbăm scaunul sau biroul de lucru, fie să luăm pauze regulate de la lucru și să facem zece minute de exerciții sau plimbare după fiecare oră petrecută la birou.
După ani de studiu riguros despre obiceiurile de lucru și investiții semnificative în cercetare și inovație, biroul ajustabil pe înălțime vine ca răspuns la aceste provocări și este, deci, un game changer pe piață. Practic, dacă un birou fix te obligă să folosești musculatura corpului într-o anumită poziție (generatoare de tensiune și afecțiuni în timp), biroul reglabil pe înălțime îți schimbă obiceiurile în mod natural și te obligă sa folosești musculatura corpului într-o nouă ecuație.
Când îți reglezi biroul pe înălțime, potrivit staturii tale, ești obligat să faci mișcare în timp ce muncești, deci și să-ți schimbi în mod natural un obicei nesănătos (sedentarismul) cu noi obiceiuri ce îți susțin postura și sănătatea pe termen lung. Practic,la finalul unei zile la birou, nu mai simți atât de multă tensiune musculară, fiindcă ai lucrat și în picoare, și așezat pe scaun. „Am observat că cei care folosesc biroul ajustabil au tendința ca, spre final de zi, să lucreze în picioare și chiar să facă și mișcare în acest timp”, spune reprezentantul COS.
În contextul în care stilul de viață sănătos a devenit o preocupare majoră pentru angajați, în ultimii ani, biroul ajustabil pe înălțime, împreună cu scaunul performant, este și un diferențiator major în rândul angajatorilor, care oferă astfel posturi de lucru de calitate superioară față de dotările de acasă ale angajaților.
Biroul reglabil pe înălțime poate fi ajustat în mod mecanic (cu manetă) sau electric (cu buton), iar acesta din urmă este și cel mai des întâlnit pe piață, fiindcă e mult mai ușor de folosit de către utilizatori.
Dar cum alegi un birou reglabil pe înălțime? Steelcase, lider internațional în domeniul mobilierului, subliniază o serie de elemente esențiale:
- Nivelul redus de zgomot generat prin mișcările de ajustare și gradul de avans tehnologic al mecanismului incorporat
- Posibilitățile de accesorizare a biroului, pentru un mediu optim de lucru – de exemplu, posibilitățile de cablare orizontală și/ sau verticală pentru conectivitatea cu obiectele de lucru cotidian (telefon, laptop), dar și pentru obiecte de iluminat
- Tehnologia incorporată – de exemplu, aplicații atașate biroului care promovează suplimentar activitatea fizică, prin remindere și alarme care te atenționează să te ridici de la birou la anumite intervale predefinite
- Garanția de bază – în cazul Steelcase, aceasta este de 12 ani la mecanismul electric al biroului, ceea ce se traduce în fiabilitate și într-o investiție bună pe termen lung
Și prețul de achiziție este un criteriu de alegere, iar opțiunile disponibile prin Steelcase și COS acoperă atât segmentul accesibil (birouri cu prețuri între 500-600 euro), cât și pe cel mediu (600-800 euro) sau premium (900-1200 euro). În general, diferența între diferitele tipuri de paliere de preț o fac dotările și tehnologia înglobată în biroul ajustabil electric pe înălțime – care poate consta în mecanisme de ajustare avansate, diverse opțiuni de cablare sau opțiuni privind forma blatului, materiale tratate antibacterian sau diverse tipuri de aplicații atașate.
Testează biroul reglabil pe înălțime în spațiul tău de birou
Testarea acestui tip de birou, înainte de achiziția efectivă, prin crearea unei zone (insule) dedicate în spațiul de lucru, este o metodă simplă și eficientă pentru a identifica apetitul angajaților pentru acest mod de lucru și pentru a evita costurile pe termen lung asociate cu disconfortul angajaților. Este și o oportunitate valoroasă de a asculta activ nevoile oamenilor și de a-i implica în procesul de amenajare a spațiului de lucru, recomandă specialiștii COS și Steelcase.
„Postul de lucru performant este esențial în activitatea cotidiană la birou și are un impact major asupra sănătății utilizatorilor. De aceea, testarea biroului reglabil pe înălțime, o perioadă, chiar la sediul companiei ajută la adoptarea unor decizii informate, care să aibă la bază susținerea productivității și sănătății angajaților”, subliniază Arh. Andrei Angelescu.
Jucător de top pe segmentul soluțiilor complete de amenajare pentru spațiile interioare de lucru, COS semnează unele dintre cele mai importante proiecte de birouri din România. Activitatea companiei numără un volum total de peste 2.850 de clienți și peste 20.000 de proiecte, în sectoare precum telecom, IT, industria farmaceutică, servicii profesionale, sectorul financiar-bancar, industrial și altele.