Sistemul de lucru hibrid, care îmbină activitatea de la distanță cu prezența la birou pentru întreaga echipă, a fost adoptat deja de multe companii, arată datele unui sondaj realizat de Colliers în rândul reprezentanților din conducere sau decidenților din 75 de companii cu activitate în diverse sectoare economice și echipe de la câteva zeci până la sute de angajați.
Peste 80 la sută dintre angajatori au o prezență la birou de mai puțin de jumătate dintre salariați într-o zi normală de lucru, iar respondenții sondajului Colliers nu se așteaptă la schimbări semnificative pe parcursul acestui an. Relevanța birourilor rămâne ridicată și multe companii au înțeles prioritatea reamenajării lor, astfel încât să răspundă nevoilor generate de schimbarea modului de lucru.
“Trei din patru decidenți din companiile mari, cu peste 500 de angajați, se așteaptă la o prezență scăzută la birou, anul acesta, de sub 30 la sută, față de doi din patru respondenți din partea IMM-urilor. Se conturează o subtendință interesantă, deoarece companiile mai mari ar putea dori să creeze mai multe insule de birouri în același spațiu, ceea ce le permite să aibă o eficiență sporită a costurilor și flexibilitate, în funcție de numărul de angajați care lucrează de la birou.
Asta înseamnă regândirea biroului pentru a nu mai fi doar un simplu spațiu de lucru, ci mai mult unul care să susțină colaborarea și spiritul de echipă, să accelereze creativitatea, dar și să atragă și să păstreze talentele. Aproape jumătate dintre respondenți și-au renovat biroul ca să-l facă mai în ton cu noul mod de lucru, ce permite în viitor flexibilitatea și ușurința chiriașilor de restrângere sau extindere a spațiului”, explică Silviu Pop, Director CEE & Romania Research la Colliers.
- E.ON oferă burse de 1.500 de lei/ lunar, pe toată durata studiilor, pentru studentele pasionate de domeniul energetic
- Moncler Industries Yield extinde fabrica din România și inaugurează o nouă unitate de producție și o grădiniță pentru copiii angajaților
- Future Ready 4.0, proiectul care oferă copiilor cu oportunități limitate o șansă la o educație mai bună
Lună de lună, indicii Eurostat privind intențiile de angajare pe termen scurt arată valori solide pentru România, care a depășit majoritatea statelor membre ale UE. Un element comun, regăsit în mai multe întrebări din sondajul Colliers, arată că aproximativ 60 la sută dintre respondenții din IT&C plănuiesc să-și extindă forța de muncă în următorul an, față de o rată medie de răspuns de 44 la sută pentru toți respondenții. Marea majoritate caută un mod de lucru flexibil pentru angajații lor și au o deschidere mai mare în acest sens decât în urmă cu doi ani. Concret, în octombrie 2020, circa 53 la sută dintre ei le ofereau angajaților 1-2 zile de lucru remote pe săptămână, pe când, în acest moment, vorbesc despre 3-4 zile lucrătoare la distanță. Doar patru la sută dintre respondenții la sondajul Colliers le cer angajaților să lucreze permanent de la birou.
Pentru majoritatea companiilor, productivitatea angajaților a rămas neschimbată, în linii mari, chiar și în contextul noului mod de lucru hibrid. Doar 21 la sută consideră că lucrul remote are un impact negativ asupra productivității forței de muncă, față de 40 la sută care consideră că reprezintă chiar o îmbunătățire. IMM-urile au întâmpinat mai multe dificultăți în a asigura productivitatea muncii remote. 34 la sută dintre companiile cu mai puțin de 500 de angajați au observat o creștere a randamentului, față de 43 la sută în cazul celor mari.
“Deși există încă incertitudini privind întreg contextul economic și geopolitic actual, jumătate dintre companii au păstrat sau intenționează să-și mențină neschimbată suprafața de birouri, iar circa zece la sută au în plan chiar să-și extindă suprafața. La polul opus, aproape 39 la sută dintre ele intenționează să-și reducă sau și-au redus deja suprafața ocupată de birouri. Ca să poată implementa cu ușurință restrângerile sau extinderile de spațiu de lucru, în viitor, acesta trebuie regândit și amenajat de la început într-un mod cât mai flexibil, astfel încât să nu fie afectate productivitatea angajaților sau utilizarea spațiilor interioare”, arată Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory | Office 360.
Creșterea cifrei de afaceri rămâne unul dintre cele mai relevante obiective ale oricărei companii, mai arată sondajul Colliers. Deși nu există o abordare “universală” pentru creșterea productivității sau pentru munca remote, inovațiile ce vizează creșterea digitalizării locului de muncă pot duce la îmbunătățirea eficienței costurilor și a productivității. Consultanții Colliers dau exemplu aplicațiilor de booking pentru spațiile de lucru, spațiile de întâlnire din birouri, dar și ale locurilor de parcare, care oferă o vizibilitate mai bună și predictibilitate în ceea ce privește gradul de ocupare a spațiului de birou, gradul de folosire și creșterea satisfacției privind workplace experience. Toate acestea pot duce la creșterea colaborării dintre angajați, pentru că știi mereu care sunt colegii care vin la birou, o mai bună organizare a echipelor și o prezență fizică mărită la birou.
Colliers răspunde provocărilor actuale și nevoilor viitoare pe piața de birouri prin Office 360°, o abordare holistică a spațiilor de birouri. Pornind de la identificarea nevoilor fiecărei companii, se continuă cu identificarea soluțiilor disponibile și a implicațiilor, mergând până la implementarea proiectului de amenajare. Mecanismul Colliers de control al costurilor în fiecare etapă a transformării biroului generează economii suplimentare care depășesc de multe ori 10-15 la sută în raport cu valorile obținute de obicei de la contractori, în negocierile din etapa de licitație.
DESPRE COLLIERS
Este unul dintre liderii globali în servicii de consultanță imobiliară și de management al investițiilor. Cu operațiuni în 63 de țări, 18.000 de specialiști oferă consultanță de specialitate pentru clienți și maximizează potențialul proprietăților și al activelor imobiliare și accelerează succesul clienților, investitorilor și al angajaților. Timp de peste 27 de ani, echipa sa de management a oferit acționarilor profituri investiționale anuale de aproximativ 20 la sută.
